Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination von Projektaktivitäten sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Projektplänen, Statusberichten, Dashboards und Management-Reportings
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Unterstützung des Projektmanagements bei Termin-, Ressourcen- und Budgetcontrolling sowie der Projektdokumentation
• Aufbau und Pflege von Wissensplattformen und Kollaborationstools wie SharePoint und Confluence
• Erstellung von professionellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Newslettern und internen Kommunikationsunterlagen in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz, PMO Specialist, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und MS Project
• Erste praktische Erfahrung mit SAP (idealerweise SAP R/3, SAP BI oder SAP MM/PP) von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten