Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Personalwesen, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement oder Recruiting Operations
• Erfahrung im High-Volume-Recruiting bzw. in der Bearbeitung hoher Bewerberzahlen
• Erfahrung in der Koordination von Recruiting-Prozessen und Bewerberkommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) von Vorteil

Erfahrung / Kenntnisse in:

• Recruiting Administration vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Bewerbermanagement und Kandidatenbetreuung
• Interviewkoordination und Terminmanagement
• Datenpflege und Qualitätssicherung in Recruiting-Systemen
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen
• Talent Pool Management
• Prozesssteuerung und Fristenmanagement
• Reporting und Recruiting-Kennzahlen
• Candidate Experience Management
• Datenschutzkonforme Verarbeitung von Bewerberdaten
• Zusammenarbeit mit Recruiting-Teams, Fachbereichen und Führungskräften
• Prozessoptimierung innerhalb des Recruitings

Persönliche Anforderungen

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Hohe Service- und Kandidatenorientierung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an modernen Recruiting-Prozessen
• Motivation zur Weiterentwicklung in Richtung eigenständiges Recruiting

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-C2, verhandlungssicher)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)

Rahmendaten

Perspektive

!!! Applications are welcome only from candidates who are fluent in German !!!