Sen. Projektmanager:in Kapazitätsplanung & Personalcontrolling

Für einen unserer Kunden suche ich aktuell eine:n Senior Projektmanager:in Kapazitätsplanung & Personalcontrolling (all genders) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ).

Das Projekt

* Start: 15.09.2026

* Laufzeit: zunächst bis 14.03.2027 (Option auf Verlängerung)

* Standort: Berlin

* Remote-Anteil: ca. 40 % (3 Tage pro Woche vor Ort)

* Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche

* Gehalt: nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

* Gesamtverantwortung für die Auswahl, Beschaffung und Einführung eines Kapazitätsplanungs- und Personalcontrolling-Tools

* Analyse und Abstimmung fachlicher sowie organisatorischer Anforderungen mit relevanten Stakeholdern

* Erstellung von Zielbildern, Fachkonzepten und Anforderungskatalogen

* Steuerung des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses einschließlich der Erstellung relevanter Unterlagen

* Koordination interner Fachbereiche sowie externer Dienstleister und Anbieter

* Durchführung und Begleitung von Anbieterbewertungen, Workshops, Präsentationen und Entscheidungsprozessen

* Planung und Steuerung der Tool-Implementierung unter Berücksichtigung von Zeit, Budget, Ressourcen und Risiken

* Entwicklung geeigneter Governance-, Reporting- und Kommunikationsstrukturen für das Projekt

* Sicherstellung einer erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Management und Projektteams

* Begleitung der organisatorischen Einführung neuer Prozesse und Arbeitsweisen

* Regelmäßiges Reporting an Management und Projektgremien hinsichtlich Projektfortschritt, Risiken und Handlungsbedarfen

Ihre Qualifikationen

* Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte oder Programme

* Nachweisbare Erfahrung in bereichsübergreifenden Transformations- oder Digitalisierungsprojekten

* Erfahrung in der Auswahl, Beschaffung und Implementierung von Softwarelösungen oder Business-Applikationen

* Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Steuerung von Zeit, Budget, Ressourcen und Risiken

* Erfahrung im Stakeholder- und Changemanagement auf Management-Ebene

* Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu analysieren, zu strukturieren und in praktikable Lösungen zu überführen

* Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil

* Erfahrung mit Ausschreibungs- und Vergabeprozessen

* Kenntnisse im Bereich Kapazitätsplanung, Workforce Planning, Ressourcenmanagement oder Personalcontrolling

* Erfahrung mit unternehmensweiten Softwareeinführungen

* Kenntnisse im Aufbau von Governance- und Reporting-Strukturen

* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen und externen Dienstleistern

Persönlich überzeugen Sie durch

* Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

* Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten

* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke

* Strategisches und analytisches Denkvermögen

* Professionelles Stakeholder-Management auf unterschiedlichen Hierarchieebenen

* Lösungsorientiertes Handeln sowie pragmatische Umsetzungskompetenz

* Teamfähigkeit und sicheres Auftreten

Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.