Portfolio Program Manager

Lieu: France    |  Télétravail possible
Salaire: compétitif
Secteurs: IT
Type d'emploi: temporary
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Computer Futures recrute pour l'un de ses clients, un Portfolio Program Manager pour accompagner le département Marketing et digital pour une mission de 6 mois minimum.

Cette mission est ouvert au télétravail. Des déplacements seront à prévoir à Paris (1 à 2 fois par mois après la crise sanitaire).

Le rôle du Portfolio Project Management se partage selon 3 grands axes :

Garant du pilotage de portefeuille projet du département Digital et Marketing

    • Donner au département les moyens d'une communication adaptée sur le portefeuille de projets
    • Sécuriser l'allocation des ressources sur les différents projets à planifier et en cours
    • Accompagner les équipes projet dans la définition de leurs plannings projets & métiers
    • Suivre l'ensemble des projets suivant le process, afin d'avoir une vue en temps réel de chacun des projets
    • Alerter des risques ressources / planning
    • Animer les comités d'arbitrage nécessaires

Garant de la méthodologie projet

    • Garantir l'existence de la construction du budget, le pilotage quotidien et l'interface avec le contrôle de gestion pour une bonne maîtrise budgétaire (pluriannuel)
    • Participer au déploiement d'une méthodologie de gestion de projet standardisée, transversale à l'organisation, et en assurer la conduite du changement. La définition des outils & process fait partie intégrante de cette méthodologie.
    • Pilote l'application de la méthode au sein du département (5D, passage des gates, …) et de l'entreprise.
    • Anticiper et piloter les risques délais / charge / priorisation sur l'ensemble du portefeuille projets
    • Définir les outils de reporting (Projets vers PPM & PPM vers le département)
    • Définir les rituels et process de communication et s'assurer qu'ils sont respectés
    • Participer à la montée en compétence des équipes sur le management de projet et sur le travail en mode projet.

Garant de l'alignement entre les BU

  • Permettre l'alignement avec les autres PPM en charge des projets CxO
  • Alignement sur les mêmes méthodologies
  • Participer à la comitologie avec les autres PPM
  • Participation à la vue globale centralisée dans le département COO

Livrables :

Accompagner les équipes projet dans la définition de leurs plannings projets & métiers (Agile + Waterfall)

Définir les outils de reporting (Projets vers PPM & PPM vers le département marketing et digital)

Définir les rituels de communication et s'assurer qu'ils sont respectés

Participer à la montée en compétence des équipes sur le management de projet

Accompagner les parties prenantes dans la bonne réalisation de leurs projets

Garantir la construction du budget, le pilotage quotidien et l'interface avec le contrôle de gestion pour une bonne maîtrise budgétaire (pluri-annuel)

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